„Excel“ – daugelio smulkių verslų ar individualią veiklą vykdančių specialistų pirmasis pasirinkimas, kai prireikia išrašyti sąskaitą. Lengvai randami šablonai, paprasta lentelė – atrodo, viskas veikia.
Tačiau ar tikrai verta ir toliau naudoti „Excel“, kai rinkoje yra specializuotų įrankių, tokių kaip sąskaita123? Apie tai kalbamės su sąskaita123 įkūrėju ir vadovu Darium Šoparu.
Automatika ir klaidų prevencija
„Pagrindinė problema su „Excel“ – viskas daroma rankiniu būdu: numeracija, rekvizitai, datos. Labai lengva suklysti. Pamirštas laukas, neteisinga data ar numeris gali vėliau sukelti rimtų bėdų“, – sako Darius Šoparas.
Specializuotas įrankis, kaip sąskaita123, automatiškai generuoja:
- unikalią sąskaitos numeraciją
- teisingus rekvizitus
- teisingą datą
- profesionalų dokumento formatą
„Sistema pati užtikrina, kad viskas atitiktų teisės aktų reikalavimus. Naudojant „Excel“, tą reikia nuolat tikrinti rankiniu būdu“, – pabrėžia Darius Šoparas.
Apmokėjimų sekimas
„Naudojant „Excel“, dažniausiai mokėjimų stebėjimas vyksta atmintinai arba atskiroje lentelėje. Tai labai neefektyvu ir dažnai klientų skolos tiesiog pasimeta“, – pastebi Darius Šoparas.
Sąskaita123 leidžia aiškiai matyti, kurios sąskaitos apmokėtos, kurios laukia apmokėjimo, o kurios – jau vėluoja. Be to, sistema gali automatiškai priminti klientui apie vėluojantį mokėjimą.
Laiko taupymas
Rankiniu būdu pildant „Excel“ sąskaitas, kiekvienai jų tenka skirti nemažai laiko: kopijuoti klientų duomenis, įrašyti sumas, patikrinti viską prieš siunčiant.
„Mūsų platformoje naują sąskaitą galima išrašyti per kelias sekundes, ypač kai dirbama su nuolatiniais klientais ar pasikartojančiomis paslaugomis. Tokiu būdu per mėnesį sutaupoma daugybė valandų“, – sako Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Patogus darbas bet kur
„Dar viena problema su „Excel“ – dažniausiai reikia dirbti iš konkretaus kompiuterio, kuriame laikomi sąskaitų failai. Su sąskaita123 galima išrašyti sąskaitą telefonu ar planšete bet kur – net ir būnant pas klientą ar kelionėje“, – teigia Darius Šoparas.
Profesionalus įvaizdis
„Sąskaitos išvaizda svarbi. „Excel“ šablonai dažnai atrodo primityviai ar net mėgėjiškai. Sąskaita123 leidžia išrašyti tvarkingas, profesionalias sąskaitas su logotipu, kontaktine informacija ir aiškia struktūra – tai didina klientų pasitikėjimą“, – pabrėžia Darius Šoparas.
Lengvesnis pasiruošimas deklaracijoms
Metų pabaigoje ar ruošiant mokesčių deklaracijas „Excel“ vartotojai dažnai sugaišta daug laiko rinkdami ir tikrindami duomenis. „Su sąskaita123 viskas vienoje vietoje – pajamų ir išlaidų ataskaitos sugeneruojamos automatiškai. Tai labai palengvina darbą su buhalteriu arba pateikiant duomenis VMI“, – sako Darius Šoparas.
„Excel“ gali būti sprendimas pačioje verslo pradžioje, kai išrašoma 1–2 sąskaitos per mėnesį. Tačiau vos tik verslas pradeda augti, specializuotas įrankis, kaip sąskaita123, tampa ne tik patogesnis, bet ir būtinas.
Jis padeda taupyti laiką, vengti klaidų, greičiau gauti apmokėjimus ir stiprinti profesionalų įvaizdį.
„Didžioji dalis mūsų klientų sako tą patį: kodėl anksčiau to nepadariau? – nes skirtumas tarp „Excel“ ir profesionalios sistemos iš karto jaučiamas“, – reziumuoja Darius Šoparas.
